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Für Kunden mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen oder entsprechenden internen Sicherheitsrichtlinien, bietet ennoxx.banking die Möglichkeit des Vier-Augen-Prinzips ab der Version 2.0.2.648 an. Die Aktivierung ist in folgendem Beitrag beschrieben Vier-Augen-Prinzip Aktivierung und Konfiguration

Damit getätigte Neuanlagen, Änderungen oder Löschungen wirksam werden, müssen diese, je nach Konfiguration, von 1 bis 3 weiteren Benutzern freigegeben werden.

Eine Übersicht aller zur Freigabe anstehenden Einträge findet man unter "SYSTEM - DATENÄNDERUNGEN"

Durch Anklicken eines Datensatzes öffnet sich die Detailansicht mit allen Änderungen (ALTER WERT / NEUER WERT) sowie die Art der Änderung (Neuanlage, Löschung, Änderung). 

Im Tab "Beteiligte Benutzer" werden die Benutzer aufgeführt, die den Datensatz bearbeitet bzw. bereits freigegeben haben (6-Augen-Prinzip oder 8-Augen-Prinzip).

Sowohl in der Übersicht als auch in der Detailanzeige gibt es eine Verknüpfung zum betroffenen Datensatz, somit ist ein direkter Wechsel dorthin möglich.  

Sind alle neuen Werte des Datensatzes geprüft und in Ordnung, kann die Freigabe erteilt werden. Die Freigabe eigener Änderungen ist nicht zulässig, sprich der Freigebende muss sich vom Initiator unterscheiden. Freigegebene Datensätze werden nicht mehr in der Ansicht DATENÄNDERUNGEN aufgeführt. 

Sind die neuen Werte des Datensatzes geprüft und nicht in Ordnung, kann die Änderung abgelehnt werden. Eine Ablehnung eigener Änderungen ist möglich. Abgelehnte Datensätze werden nicht mehr in der Ansicht DATENÄNDERUNGEN aufgeführt. 

Sind die neuen Werte des Datensatzes geprüft und teilweise nicht in Ordnung, kann die Änderung abgelehnt und geändert werden. Eine Ablehnung und Anpassung eigener Änderungen ist möglich. Diese Datensätze werden weiter in der Ansicht DATENÄNDERUNGEN aufgeführt, da noch Freigaben ausstehen. 

In den Ansichten - aller für das Vier-Augen-Prinzip relevanten Datentypen - sind zusätzlich die Spalten FREIGABESTATUS, FREIGEGEBEN VON und FREIGEGEBEN AM vorhanden. Somit ist auch hier leicht erkennbar, ob noch Freigaben erforderlich sind und wann/durch wen der Datensatz bearbeitet wurde.

HINWEIS: Neuanlagen sind bis zur vollständigen Freigabe nicht in diesen Ansichten zu finden, da der Datensatz bis dahin nicht existiert.

Weitere Möglichkeiten der Freigabe:

1. Über das Markieren eines entsprechenden Datensatzes in der Übersicht und dem Button "DATENÄNDERUNG ANZEIGEN", gelangt man direkt in die Freigabemaske des Datensatzes.

2. Über den Button "DATENÄNDERUNGEN ANZEIGEN" in der Detailansicht eines Datensatzes.

HINWEIS: Das Icon ist nur aktiv, wenn Freigaben notwendig sind. 

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