Neben der manuellen Belegung eines Verwendungszwecks lässt sich dieser mit Hilfe der Schaltfläche "Verwendungszweck Optionen" auch durch das System automatisiert belegen. Zur Auswahl stehen dem Benutzer die nachfolgenden Datumsvariablen. Als Grundlage dient in diesem Fall immer der Fälligkeitstermin der Zahlung (im diesem Beispiel der 01.01.2018). Zusätzlich können optional ein Präfix und/oder ein Suffix angegeben werden.
Nachfolgendes Beispiel zeigt, wie man den Verwendungszweck im Falle einer Gehaltszahlung belegen könnte:
Sobald der Verwendungszweck wie in obigen Beispiel automatisiert belegt wird, ist das Feld Verwendungszweck nicht mehr in der Zahlung editierbar. Möchte man diesen wieder selbst belegen, so muss man als Datumsvariable "Keine Variable verwenden" auswählen. In diesem Fall wird das Feld Verwendungszweck wieder geleert.