ennoxx.banking – smarte Banking Software für Unternehmen

Unser webbasiertes, responsives UI ist betriebssystemunabhängig auf nahezu jedem Endgerät nutzbar. Intuitive Nutzung und Datenbearbeitung wird durch einfaches Selektieren, Sortieren, Filtern, Gruppieren und Exportieren begleitet.

Der Aufbau der Anwendung ist wie folgt:

Auf der linken Seite befindet sich ein Navigationsmenü, in dem auch benutzerindividuell Favoriteneinträge zusammengestellt werden können. Im rechten Bereich können Daten, abhängig vom Datentyp, in den folgende Varianten angezeigt werden:

• Listen
• Details
• Pivot-Tabellen
• Dash-Boards
• Reports

Grundlegend bieten diese Ansichten folgende Möglichkeiten:

• Suche
• Filterung
• Sortierung
• Gruppierung
• Export (CSV, Excel, etc.)
• Individualisierung (u.a. Spalten und deren Reihenfolge)

Aus der Listenansicht kann in eine Detailansicht navigiert werden. Im oberen Bereich der Anwendung befinden sich mögliche Funktionlitäten, die auf gewählte Datensätze anwendbar sind.

Mandantenfähigkeit in Verbindung mit einem umfangreichen Rollen- und Sicherheitskonzept erlauben eine feingranulare Erteilung von Berechtigungen für Unternehmen, Konten, Zugriffsklassen, etc. bis hinunter auf Feldebene.

Mandantenfähigkeit

Die implementierte Mandantenfähigkeit ermöglicht das Verwalten von mehreren Unternehmen. Dadurch ist eine Konsolidierung mehrerer Banking Lösungen in einer zentralen Lösung realisierbar.

Auswertungen und Prozesse können sowohl mandantenbezogen als auch mandantenübergreifend durchgeführt werden. So hat ein Benutzer der Niederlassung nur Zugriff auf die eigene Niederlassung, ein Mitabeiter in der Zentrale jedoch den Überblick über alle Gesellschaften.

Berechtigungskonzept

Umfangreiche Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung auf Basis von Unternehmen, Abteilungen, Zugriffsklassen bis hinunter auf Feldebene.

Beispielsweise kann bei Personalzahlungen so detailliert berechtigt werden, dass einige Mitarbeiter nur die Summe der Zahlungsdatei und andere Mitarbeiter auch Details einsehen können.

Anmeldung und Unterschrift

Für die Anmeldung an das System kann eine Passwort-Policy definiert werden und auch der Weg, über den sich ein Benutzer anmelden kann.

Sowohl bei der Anmeldung an die Anwendung als auch beim Leisten einer elektronischen Unterschrift kann dies durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zusätzlich abgesichert werden.

Mehr-Augen-Prinzip

Sicherheitsrelevante Daten wie Benutzer, Rollen und Zugriffsberechtigung können optional im Mehr-Augen-Prinzip administriert werden. Damit werden Neuanlagen und Änderungen erst nach Freigabe durch mindestens eine weitere Person wirksam. Darüber hinaus werden sämtliche Vorgänge protokolliert und archiviert, um eine Nachvollziehbarkeit jederzeit sicherzustellen.

Automatisierung ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Plattform. Neben zeitpunktgesteuerten Prozessen ist auch die Definition von ereignisgesteuerten Überläufen möglich.

So können beispielsweise werktäglich zu einem definierten Zeitpunkt Kontoinformationen von der Bank abgeholt und dann ereignisgesteuert (sprich: nach der erfolgreichen Abholung) eingelesen und dem ERP-System zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden.

Auch können Ereignisse beim Auftreten eines Fehlers ausgelöst werden: Sollte die Bank eine Zahlungsdatei abweisen, so kann automatisiert darauf reagiert werden, indem das System beispielsweise einen Benutzer per E-Mail oder Messenger benachrichtigt.

Durch diese Möglichkeiten werden individuelle Prozessketten und Nachverarbeitungsprozesse gebildet.

Banking Lösungen sollten keine Inseln sein: Um die Prozesse in Ihrem Unternehmen möglichst sinnvoll zu automatisieren, bietet ennoxx.banking unterschiedliche Schnittstellen, um sich nahtlos in bestehende Infrastruktur und Prozesse zu integrieren. Dazu gehören verschiedene Arten von Konnektivitäts- und Datentransformationsmöglichkeiten bis hin zu einer eigenen Banking-API.

Deshalb bezeichnen wir unsere Plattform als Open Corporate Digital Banking.

ennoxx.banking unterstützt sämtliche Formate zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs zwischen Unternehmen und Banken. Dazu gehören insbesondere SEPA-Formate, ISO20022, SWIFT-MT-Formate als auch nationale und proprietäre Formate.

In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, Daten in ein anderes Format zu transformieren, um es mit weiteren Daten anzureichern oder ein veraltetes Format in ein aktuelles Format zu konvertieren.

Dies eröffnet Anwendungen die Möglichkeit, ohne großen Aufwand mit bankspezifischen Formaten zu arbeiten, ohne diese aktiv unterstützen zu müssen.

Durch den Einsatz individuell erstellbarer Dashboards und Reports können alle wesentlichen KPIs und Daten auf einen Blick eingesehen werden. Darüber hinaus kann ennoxx.banking in unternehmensinterne Business Intelligence Tools eingebunden werden.

Auch hier lässt sich von der Automatisierbarkeit profitieren, indem man regelmäßig Reports erstellen und sich diese per E-Mail zusenden lässt. So kann man sich beispielsweise jeden Morgen einen Cash-Bestand zusenden lassen oder wöchentlich über Cash-Veränderungen informiert werden.

Die bereits enthaltenen Standardberichte können mit dem integrierten Report-Designer individualisiert und komplett neue, individuelle Berichtstemplates erstellt werden.

Neben der Ausgabe der Reports kann man diese auch als dynamische Auswertung direkt in die Navigationsleiste einbinden, um sich so die Möglichkeit zu schaffen jederzeit und mit aktuellen Daten auf seine bevorzugten Reports zuzugreifen.

Da alle Daten und Informationen zentral in einer Datenbank abgelegt werden und die Systemarchitektur in Bezug auf die Datenmenge keine Einschränkungen vorgibt, können Daten so lange im System verbleiben, wie es für den jeweiligen Anwendungsfall sinnvoll bzw. notwendig ist.

Um jedoch die tägliche Arbeit nicht mit veralteten Daten zu erschweren, können Daten nach einem festgelegten Zeitraum in den Recherchebereich (eine Art Datenarchiv) verschoben werden. In diesem Recherchebereich haben Sie jederzeit über das UI Zugriff auf sämtliche aktuellen als auch archivierte Daten.

ennoxx.banking ist eine cloud-basierte (SaaS) Digital Banking Software, kann jedoch im Bedarfsfall auch On-Premise in Ihrer Unternehmens-Infrastruktur betrieben werden.

Bei unserem Cloud Banking (SaaS) Angebot (Banking Software as a Service) handelt es sich um eine speziell für Sie erstellte, dedizierte Instanz mit separater Datenbank, Services und UI. Damit ist eine physische Datentrennung zu anderen Kunden gewährleistet („Chinese Wall“). Da sich unsere SaaS-Lösung und die On-Premise als Software nicht unterscheiden, ergibt sich der Vorteil, dass sich eine spätere Migration auf die jeweils andere Lösung unproblematisch gestaltet.

Das Hosting von ennoxx.banking erfolgt selbstverständlich DSGVO-konform in einem europäischen Rechenzentrum. Dabei nutzen wir die Azure-Plattform von Microsoft.

Für eine einfache, sichere und automatisierbare Möglichkeit des Datenaustausches zwischen Ihrer Infrastruktur und unserer SaaS-Lösung stellen wir Ihnen den ennoxx.FileExchange zur Verfügung.

Trotz des enormen Funktionsumfangs von ennoxx.banking kann es unternehmens-individuelle Anforderungen geben, die über den Standard hinaus gehen. Dies kann eine Funktionalität, eine Konnektivität zu einem besonderen System oder ein propietäres Datenformat betreffen.

Auch hier schaffen wir leicht Abhilfe: Durch die modulare Architektur von ennoxx.banking lassen sich Erweiterungen problemlos implementieren. Von Ihnen benötigte Features werden von uns entwickelt und in unserer Plattform bereitgestellt.