Es ist möglich, sich über anstehende Aufgaben automatisch in Form einer kleinen Benachrichtigungsglocke in der Titelzeile der Anwendung benachrichtigen zu lassen.
Als Grundlage dazu dienen die benutzerdefinierten Listenfilterungen. Durch die Aktivierung des Hakens "Benachrichtigung aktivieren" bei einer Listenfilterung wird automatisch eine Benachrichtigung erzeugt, sofern das Ergebnis der Filterung mindestens einen Datensatz enthält. Als Benachrichtigungstext wird standardmäßig die Bezeichnung der Listenfilterung verwendet. Diese kann optional über das Feld "Abweichender Benachrichtigungstext" überschrieben werden.
Nachfolgendes Beispiel zeigt eine Listenfilterung über überfällige SEPA-Überweisungen, für die eine Benachrichtigung aktiviert wurde:
Wie im obigen Beispiel zu sehen, können beim abweichenden Benachrichtigungstext auch die folgenden beiden Variablen verwendet werden:
- {0} - Diese Variable gibt die Anzahl der Datensätze aus der Ergebnismenge der Listenfilterung zurück.
- {1:n2} - Diese Variable gibt die Summe aller Beträge aus der Ergebnismenge der Listenfilterung zurück, sofern der Datentyp Beträge beinhaltet (z.B. Aufträge, Zahlungen oder Kontoauszüge).
Die Benachrichtigungsglocke erscheint immer dann in der Titelzeile der Anwendung, sobald mindestens eine Listenfilterung mit aktivierter Benachrichtigung und Sichtbarkeit für den Benutzer zu mindestens einem Datensatz in der Ergebnismenge führt. Neben der Glocke erscheint die Anzahl der vorhandenen Benachrichtigungen. Im nachfolgenden Beispiel sind zwei Benachrichtigungen zu sehen:
Mittels Klick auf eine Benachrichtigung innerhalb des Aufklappmenüs landet man automatisch in der entsprechenden Listenansicht und es wird der zugrunde liegende Listenfilter eingestellt. Manuelle Filterungen des Benutzers werden für diese Listenansicht zurückgesetzt, damit alle Ergebnisse in der Liste angezeigt werden können.